العناصر (الاسم والتوقيع والعنوان) تكون عادة في الخاتمة للرسائل الإدارية. في نهاية الرسالة، يتم وضع العناصر الشخصية مثل الاسم والتوقيع والعنوان، ويكون ذلك عادةً بعد الجزء الختامي من الرسالة حيث يشكر المرسل القارئ على وقته واهتمامه ويوجه الانتباه لأي تدابير أو إجراءات يجب اتخاذها.
