يمكن استخدام برنامج حاسوبي مثل Microsoft Outlook أو Mozilla Thunderbird لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. يمكن للأفراد والشركات استخدام هذه البرامج لإدارة رسائل بريدهم الإلكتروني وإرسالها بكفاءة. تستطيع إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني وجدولة إرسال الرسائل لوقت معين. يمكن أيضًا تنظيم البريد الوارد والصادر بشكل منظم وإنشاء قوائم اتصال لتسهيل إرسال رسائل بريد إلكتروني لمجموعات محددة من الأشخاص.
