صحيح، فالشركات والمؤسسات تتطلع دائمًا للتحول إلى بيئة عمل رقمية لتحقيق فعالية وكفاءة أكبر. يعتمد العديد منها على المستندات الرقمية بسبب عدة أسباب منها:
التوفير في التكاليف: إدارة المستندات الرقمية تقلل من تكاليف الطباعة والتخزين الورقي.
سهولة الوصول: يمكن الوصول إلى المستندات الرقمية بسرعة وسهولة من أي مكان وفي أي وقت.
حفظ المساحة: تقليل الحاجة لمساحات تخزين كبيرة لتخزين المستندات الورقية.
الحفاظ على البيئة: تقليل استهلاك الورق والحفاظ على البيئة.
خدمات التخزين السحابي ومحركات الأقراص توفر وسائل فعالة للتخزين والإدارة الآمنة للمستندات الرقمية داخل الشركات والمؤسسات، وبالتالي تسهم في تحسين العمليات وزيادة الإنتاجية.
