تحديد أهداف واضحة للإجتماع وتوزيع جدول الأعمال مسبقاً.
ضمان مشاركة جميع الأعضاء بالنقاش وتحفيزهم على التفاعل.
تقديم المعلومات بشكل موجز ومفهوم وتجنب الإطناب.
إعطاء فرص للجميع للتعبير عن آرائهم واقتراحاتهم.
تحفيز بناء الحلول المشتركة وتحديد مسؤوليات واضحة.
متابعة الأفكار والتوصيات المطروحة وتحديد خطط عمل لتنفيذها.
استخدام التكنولوجيا المناسبة لتسهيل التواصل والتعاون بين الأعضاء.
