لتنظيم فعالية مهرجان الطعام والشراب وتوزيع الأعمال على جوليا، تالا، زهرة، آية، ورؤى، يمكن اعداد اوراق المهام التالية:
تنظيم الفعالية:
جوليا: تنظيم الجدول الزمني للفعالية وتنسيق برنامج الفعاليات.
تالا: التنسيق مع العارضين والمشاركين وضمان توافر جميع المعلومات اللازمة.
التسويق والإعلان:
زهرة: إعداد خطة التسويق والترويج للفعالية عبر وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت.
آية: تصميم المواد الترويجية مثل البوسترات والإعلانات الرقمية.
تجهيز الموقع:
رؤى: التنسيق مع فريق الديكور لتجهيز وتزيين الموقع وإعداد أماكن عرض الأطعمة.
تالا: التنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان توفر كافة المعدات والأثاث اللازم.
مراقبة الجودة والتغذية الراجعة:
جوليا: متابعة جودة الطعام والشراب المقدم في الفعالية والتأكد من رضى الضيوف.
آية: جمع تغذية راجعة من الحضور وتحليلها لاستخراج الدروس والتوصيات للمستقبل.
المتابعة وإدارة الكوارث:
زهرة: تنسيق خطة الطوارئ والتأكد من توافر الإجراءات اللازمة للتعامل مع أي حالات طارئة.
رؤى: متابعة تقدم الأعمال، وتوثيق جميع القرارات والتوجيهات أثناء التنظيم.
توزيع الأعمال هو جزء مهم من نجاح الفعالية، ويساهم في تنظيم وتنفيذ كافة الجوانب الضرورية بشكل فعال. يمكن مراجعة وتحديث أوراق المهام بانتظام لضمان تقدم العمل بسلاسة وفقاً للخطط المعدة.
