الافتتاح: يشتمل على عدة عناصر منها: البسملة والتوجيه والتحية الافتتاحية.
تكون عبارة قصيرة في منتصف السطر: تحية الافتتاحية.
تخير اللقب المناسب الذي يخاطب به المسؤول أو الجهة ذات الاختصاص: خصائص المعروض.
إكساب كاتبه مهارات عليمة ومعلومات عميقة: من أهداف التقرير.
