سهولة القراءة والتفهم هي أحد أساسيات كتابة مستندات الأعمال. تعني هذه النقطة أن المستندات العملية يجب أن تكون مكتوبة بطريقة بسيطة وواضحة بحيث يمكن للقارئ فهمها بسهولة وسلاسة. إليك بعض النقاط الهامة لضمان سهولة القراءة وتفهم المستندات العملية:
1- استخدام لغة بسيطة وواضحة: تجنب استخدام الجمل المعقدة أو المصطلحات الصعبة. اكتب بلغة سهلة التفهم للجمهور المستهدف.
2- التنظيم والترتيب: قسم المستند إلى فقرات وفصول واجعل التنظيم منطقيًا. استخدم العناوين والفقرات التي تسهل على القارئ التنقل والبحث في المستند.
3- استخدام قوائم نقاط: استخدم القوائم المنقّحة والمرتبة بشكل جيد لتقديم المعلومات بطريقة منظمة ومناسبة.
4- الاهتمام بالهيكلية: تأكد من وجود فقرات مفصلة تمثل فكرة واحدة في كل فقرة، واجعل الترتيب منطقيًا ومتسلسلاً.
5- استخدام الرسوم التوضيحية: يمكن إضافة الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية لتبسيط المعلومات وجعلها أكثر فهمًا.
باختصار، سهولة القراءة والتفهم تعني تقديم المعلومات بطريقة واضحة وبسيطة، وهذا يساهم في تسهيل التواصل وتحسين فهم المستندات العملية.
