المشروع هو عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة التي تهدف إلى تحقيق هدف محدد خلال فترة زمنية محددة وبموارد محددة. أما إدارة المشروع فهي عملية التخطيط، التنظيم والتوجيه والمراقبة والتقييم لجميع الجوانب المختلفة للمشروع من أجل تحقيق أهدافه بنجاح.
بمعنى آخر، المشروع هو الهدف الذي يتم السعي إليه وتحقيقه، بينما إدارة المشروع تعني العمل الذي يتم بذله من أجل تحقيق هذا الهدف بطريقة فعالة وكفاءة. في حين يمكن تعريف المشروع كنظام أو كيان بينما تشير إدارة المشروع للمهام والإجراءات التي يتم اتخاذها لضمان تنفيذ المشروع بنجاح.
