وتنظيمها وتحليلها بطريقة معينة لإستخدامها في اتخاذ القرارات أو لغرض معين. وتكون البيانات عادة ما تكون مرتبطة بموضوع معين أو مجال معرفي، وتعتبر البيانات من أهم الموارد التي يمكن استخدامها في عمليات اتخاذ القرار والتخطيط والتنبؤ بالمستقبل. وتتنوع أنواع البيانات بين البيانات النصية والبيانات الرقمية والصورية والصوتية والفيديوية.
